本科中英文成绩单、在读证明、学历学位证明办理须知

信息来源: 发布日期: 2017-06-22浏览次数:


办理对象、内容、时间

1、办理对象:我校全日制本专科生、在校生、毕业生、肄业生。

2、办理内容:中英文成绩单、中英文在读证明、中英文学历学位证明等。

3、登记、领取时间:每周一、四下午(其余事项在工作日处理)

4、办理地点:教学主楼E座2层校务大厅0207室电话:82665804

一、登记手续

申请人请根据自己的具体情况,按以下要求办理各项手续。

1、在校生:凭所在学院开具的原始成绩单登记办理,请按以下要求在所在学院本科教务办公室提取成绩单:

(1)各学院提供的成绩单除成绩外还应包含以下内容:入学和毕业时间(如有学籍变动情况必须注明)、专业全称、性别、出生时间。

(2)成绩单须由所在学院教学秘书和主管教学院长签名(两签名缺一不可);

(3)加盖院教务管理专用章后装入信封,信封封口处加盖教务管理专用章密封。

(4)只办理中英文在读证明的,在教务处自助终端直接打印好,再登记盖章完成。

2、毕业生:准确登记申请人的入学及毕业时间、专业班级或学号、出生年月,毕业证书中的院(系)、专业全称及所授学士学位类别,并提供学位证复印件(未授予学位提供毕业证复印件)。在校学习期间如有学籍变动请注明。

成绩档案还没有归档的毕业生(包含当年毕业的学生)、肄业生、退学学生,请按在校生要求在所在学院提取原始中文成绩单,其余按毕业生办理各项手续。

教务处提供了已经制作完成的中英文成绩单和中英文学历学位证明等文件样本(见附件1),请参考确定所要办理的文件类型,并在登记办理时填写清楚。

注意事项

1、登记时必须准确登记申请人的班级代号或学号(合校前原陕西财经学院和医学院的也请注明)。

2、登记时提交毕业证书、学位证复印件各一份,两证合一或未授学位的提交毕业证书复印件。

3、填写清楚申请人的具体办理要求。

4、少年班学生如需中英文少年班情况说明,请在登记表的备注栏注明。

5、未毕业的学生,只能办理中英文成绩单和在读证明。

6、授予双学位的毕业生必须办理辅修成绩单。

三、收费标准

1. 在校生:中英文成绩单10元/套,中英文辅修成绩单10元/套,中英文在读证明5元/套;(免费为本科在校生提供中英文成绩单、中英文辅修成绩单、中英文在读证明、中英文学历学位证明、中英文学历学位证明扫描件各1套);

2. 毕业生:中英文成绩单15元/套,中英文辅修成绩单15元/套,中英文学历学位证明10元/套,中英文学历学位证明扫描件10元/套。

五、制作事宜

在校生中英文成绩单和在读证明由在校生本人在教务处中英文成绩单、在读证明自助终端持学生一卡通打印完成;辅修成绩单(自选)需自己下载模板制作完成并发送电子邮件到教务处电子邮箱。

2008级(含)以后入学的毕业生暂不用自己制作中英文成绩单,只需制作学历学位证明、学历学位证明扫描件、辅修成绩单等文件并发送到教务处电子邮箱。

2012级(含)以后入学的学生成绩单、学历学位证明可在教务处中英文成绩自助打印系统中完成,不用自己制作;需要办理学历学位证书扫描翻译证明和辅修证明的需个人下载相关模板制作完成发送到教务处电子邮箱。

获得双学士学位需办理学历学位证明和学历学位证书扫描翻译证明的需在教务处“制作中英文成绩单、学历学位证明流程及模版”中下载相关模板自己制作完成并将电子文件发送到教务处电子邮箱。

2008级以前(不含)的毕业生请下载“制作中英文成绩单、学历学位证明流程及模版”(见附件2),按要求制作好中英文成绩单、学历学位证明等所有需办理的材料,将电子版发送到教务处电子邮箱。 教务处办理中英文成绩单、学历学位证明工作邮箱是2406801680@QQ.com

六、领取事宜

1、领取时间:毕业生两周后,在校生登记时口头通知领取时间,(限每周一、周四下午);

2、凭交费收据(粉红色收据请妥善保存)领取所办理材料并审核领取材料的内容和份数;

3、核对无误后开具“用印通知单”,持“用印通知单”到校长办公室( 教学主楼E座2层0202室)用印。

5、盖完所需印章后即刻返回教学主楼E座0207室办理密封手续。密封必须在当日完成,逾期不再办理。

6、所办中英文成绩单及学历学位证明等文件必须在两月内领取,逾期学校不再负责保管,一切后果由办理者自负,敬请谅解。

未尽事宜以教务处解答为准

附件1:已经完成的中英文成绩单和学历学位证明等材料样本

附件2:制作中英文成绩单、在读证明、学历学位证明流程及模版

(本文件见西安交通大学教务处网页“工作流程→学生”栏目)

  • 附件【附件2.zip】已下载
  • 附件【附件1.zip】已下载

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