2021年秋季日本琦玉大学交换生项目选拔通知

根据我校与日本琦玉大学签订的校际学生交换协议，现将2021年秋季赴日本参加琦玉大学交换生项目选拔事项通知如下，请各相关部门、学院按通知要求严肃认真做好选拔工作。

校内报名截止时间：2021年3月27日

项目时间：1学期或1学年，2021年秋季学期入学。

项目介绍：

琦玉大学位于琦玉县琦玉市樱区（旧浦和市）的国立大学。1949年由旧制浦和高等学校、琦玉师范学校、琦玉青年师范学校合并而成立。学校现有5个本科教育学部（学院）--教养学部、教育学部、经济学部、理学部和工学部，4个大学院--文化科学研究科、教育学研究科、经济科学研究科，理工学研究科，这些研究科都有资格授予硕士和博士学位。作为一个国际性学习中心，琦玉大学现有500多名本科和大学院生留学生，其中还包括研修生、旁听生和短期交换留学生。大学的留学生中心向留学生提供日语强化课程和其他日本研究的相关课程，这不仅面向一般留学生也面向短期交换留学生。

交换生在日本琦玉大学对应学部参加交换学习，期间所获学分经所在学院认定后予以转换。

选拔名额：2名，研究生1名，大一或大二本科生1名。

报名要求：

1、品学兼优，有赴日交换意向的我校外国语学院日语系研究生、大一或大二本科生。

2、日语能力优秀。有日语能力测试N2及以上证书，或能提供N2以及上日语能力水平的正式证明。有证书者报名优先。

注：满足以上所列所有要求者方可报名。有不及格成绩、违纪受过处分者不予报名。

选拔流程及时间节点：

1、2021年3月27日有意向的学生在西安交通大学外事工作服务系统-学生海外留学项目申报处（http://ims.xjtu.edu.cn/default.aspx）报名。

2、2021年3月28日书院通过外事服务系统对报名人选进行审核。

3、2021年3月29日学院通过外事服务系统按要求完成初选推荐。

4、2021年3月30日教务处通过外事服务系统对初选推荐名单进行审核。

5、2021年3月31日国际处终审确定最终校级推荐人选。

费用情况：

对方免学费、注册费，我校学费正常缴纳。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。

项目咨询：

请意向报名者根据具体内容选择对应的咨询。咨询时间：周一至周五8:00-12:00，14:00-18:00（冬令时）、14:30-18:30（夏令时），双休、法定节假日除外。非工作时间请邮件咨询。

1、本科生项目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、教务处魏老师

办公地点：主E1303室 联系电话：029-82665477

E-mail:xawei@xjtu.edu.cn

2、研究生目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、研究生院贺老师

办公地点：主E1310室 联系电话：029-82668580

E-mail:tianyuanhe@xjtu.edu.cn

3、项目内容：国际处徐阳老师

办公地点：科学馆111室 联系电话：029-82668236

E-mail:xuyang520@xjtu.edu.cn

离校手续：

1、离校前填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》。

2、根据西安交通大学要求办理出访审批手续，出访审批手续办理请登录国际处主页“因公出境-校内审批”栏查看。

3、参照《本科生赴境内外学习管理办法》（教务处主页“规章制度”栏查看）办理修读计划（与学院协商制定）、保留学籍、离校等手续。

温馨提示：

项目申请流程较为紧凑，请有意申请者尽快备好以下材料以确保顺利参加项目：1）有效护照、2）语言能力证书或相关官方证明、3）中英文成绩单、在读证明等。以上材料为2021年4月30日前必须提交的部分材料，请务必提前备好。其余材料国际处将组织申请指导（入选者将得到电话通知）特别说明。

注：所有同学完成在线报名后，需扫描报名系统内提供二维码加入项目管理微信群，后续项目相关通知将通过微信群即时通报，所有项目候选人务必及时进群。

                                                                                                                           教务处

2021年3月16日