2019年秋季日本山口大学交换生项目选拔通知
据我校与日本山口大学签订的校际学生交换协议，现将2019年秋季赴日参加山口大学交换生项目选拔事项通知如下，请各相关部门、学院按通知要求严肃认真做好选拔工作。
项目校内报名申请截止时间：2019年2月20日。
项目时间：1学期或1年，2019年秋季学期入学。
项目介绍：山口大学（英文名称：Yamaguchi University），是位于日本山口县山口市的国立大学。大学前身是由山口藩士上田凤阳于1815年建立的山口讲堂，1949年开设大学教育。大学的简称为“山大”。山口大学在2015年最新日本大学排行榜中位居日本第38位。交换生在日本山口大学对应学部（即保持与西安交通大学所学专业一致）参加为期一年的交换学习，期间所获学分原则上返校后予以转换。
选拔名额：4名。
选拔要求：
品学兼优，有赴日交换意向的我校外国语学院日语系研究生，非毕业班本科生。
优先录取顺序为：研究生、大三、大二、大一本科生。
日语能力优秀。有日语能力测试（JLPT）N3及以上证书，或提供J-CAT测试成绩。测试入口：http://www.j-cat.org.
注：满足以上所列所有要求者方可报名。有挂科、违纪受过处分者不予报名。
2019年2月24日前各相关学院接受学生报名，按要求完成初选推荐，并将初选结果在学院范围内予以公示。
注：符合报名条件且有意参加的本科生在学生处主页下载填写《本科生国（境）外交流项目报名表》，持报名表到所在学院本科教务办报名。研究生在研究生院主页下载填写《研究生访学计划申请表》，持申请表到所在学院研究生教务办报名。
2019年2月25日前各相关学院将公示后无异意的学生报名信息按照附件一格式报送教务处、研究生院审核。
2019年2月26日前教务处、研究生院将审核后的推荐学生报名信息报送国际处。
2019年2月27日前国际处终审确定最终校级推荐人选、进行项目申请指导。
正式进入项目校外申请阶段、网申、提交纸质材料、待录取后获得录取通知书；
填写《西安交通大学学生境外学习承诺书》、根据西安交通大学要求办理出访审批手续，出访审批手续办理请登录国际处主页“因公出境-校内审批”栏查看。参照《本科生赴国境外学习管理办法》（教务处主页“规章制度”栏查看）办理保留学籍、离校及修读计划等手续。研究生离校派出前需办理学籍相关手续。
办理签证、购买机票和保险、赴日学习。
费用情况：
免学费、注册费。住宿费、生活费、往返旅费、保险费等个人承担。
项目咨询：
本科生项目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、教务处魏老师
办公地点：主E1303室联系电话：029-82665477
E-mail:xawei@xjtu.edu.cn
研究生目报名、学籍、学分转化认定：学院教务、研究生院邓老师
办公地点：主E1310室联系电话：029-82668580
E-mail:gongpai@xjtu.edu.cn
项目内容：国际处杨老师
办公地点：科学馆111室联系电话：029-82668236
E-mail: youngning@xjtu.edu.cn
温馨提示：项目申请流程较为紧凑，请有意申请者尽快备好以下材料以确保顺利参加项目：1）有效护照、2）语言能力证书或相关官方证明、3）中英文成绩单、在读证明等。以上材料为3月31日前必须提交的部分材料，请务必提前备好。其余材料国际处将组织申请指导（入选者将得到电话通知）特别说明。
教务处
2019年2月17日
